Inscription d’un membre
L’inscription d’un membre est une étape cruciale qui permet au club de collecter les informations nécessaires, d’obtenir les autorisations requises et d’informer le nouveau membre des dispositions importantes. Voici les éléments essentiels à prendre en compte :
Protection des données personnelles
Fichiers informatiques
En collectant les données personnelles des licenciés via la fiche d’inscription, le club doit :
- Informer les membres de la collecte de leurs données
- Les informer de leurs droits :
- Droit d’accès à leurs données
- Droit de rectification
- Droit d’opposition à leur utilisation
- Obtenir leur consentement explicite pour :
- L’utilisation de leur adresse email à des fins de communication
- Le partage éventuel de leurs données avec des partenaires
Droit à l’image
Pour toute utilisation des supports de communication (site internet, newsletters, affiches…), le club doit :
- Obtenir le consentement écrit pour l’utilisation :
- Du nom et prénom
- De la voix
- De l’image
- Pour les mineurs, obtenir l’autorisation des représentants légaux
- Préciser la durée et les supports d’exploitation
- Respecter strictement le choix du membre d’accepter ou refuser cette diffusion
Certificat médical
Pour les adhérents majeurs
- Présentation d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du tennis
- Validité selon la réglementation de la FRMT
- Renouvellement selon les dispositions en vigueur
Pour les adhérents mineurs
- Présentation d’une attestation signée par les parents certifiant que chaque rubrique du questionnaire de santé a reçu une réponse négative
- En cas de réponse positive à une rubrique :
- Obligation de fournir un certificat médical de moins de 6 mois
- Le certificat doit attester de l’absence de contre-indication à la pratique du tennis
Assurance
Conformément à la législation marocaine et aux règlements de la FRMT :
- Le club doit informer les adhérents de l’importance de souscrire une assurance couvrant les dommages corporels
- Les membres doivent être informés des garanties proposées par :
- L’assurance incluse dans la licence
- Les possibilités de garanties complémentaires
Documents à fournir
- Documents administratifs :
- Fiche d’inscription dûment remplie
- Copie de la CIN (pour les adultes) ou copie de la CIN du tuteur légal (pour les mineurs)
- Photos d’identité récentes
- Pour les mineurs : autorisation parentale
- Documents médicaux:
- Certificat médical ou attestation selon le cas
- Questionnaire de santé pour les mineurs
- Autorisations:
- Autorisation de traitement des données personnelles
- Autorisation de droit à l’image
- Pour les mineurs : autorisations parentales spécifiques
Renouvellement d’inscription
Pour les membres renouvelant leur inscription :
- Mise à jour des informations personnelles
- Vérification de la validité du certificat médical
- Renouvellement des différentes autorisations si nécessaire
Recommandations
- Pour le club :
- Tenir un registre des membres à jour
- Conserver les documents de manière sécurisée
- Mettre en place un système de rappel pour les renouvellements
- Pour les membres:
- Fournir des informations exactes et complètes
- Signaler tout changement dans leur situation
- Respecter les délais de renouvellement