Guide de la comptabilité pour les clubs de tennis au Maroc

Généralités – Comptabilité du club

Au Maroc, bien que le dahir n° 1-58-376 du 15 novembre 1958 réglementant le droit d’association ne prévoie pas de dispositions particulières en matière comptable, la loi 30-09 relative à l’éducation physique et aux sports impose certaines obligations de transparence financière aux associations sportives.

Les statuts de l’association constituent la première source réglementaire en matière de comptabilité, à condition que leurs dispositions ne soient pas contraires aux lois en vigueur.

Important : Les dirigeants des associations sportives peuvent voir leur responsabilité engagée en cas de mauvaise gestion. Il est donc essentiel de :

• Tenir une comptabilité régulière et précise
• Déterminer avec exactitude l’actif et le passif de l’association
• Conserver tous les justificatifs comptables

Méthodes et techniques comptables

Une gestion comptable rigoureuse est devenue indispensable pour :

1. Obligations légales :
   • Rendre compte du fonctionnement lors de l’Assemblée générale
   • Se conformer aux exigences de la loi 30-09
   • Respecter les obligations fiscales marocaines
2. Gestion administrative:
   • Justifier les demandes de subventions
   • Présenter des dossiers aux autorités de tutelle
   • Gérer le personnel (si le club emploie des salariés)
3. Transparence financière:
   • Informer les membres sur la gestion des fonds
   • Démontrer la bonne utilisation des ressources
   • Faciliter la prise de décision

Le contrôleur des comptes

Le contrôle des comptes est fortement recommandé pour garantir la transparence financière :

• Le contrôleur doit être indépendant du Comité directeur
• Il peut être un membre de l’association ou un professionnel externe
• Ses missions incluent :
• La vérification des comptes
• Le contrôle de l’exécution du budget
• La validation des procédures comptables

Pour les associations importantes, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable agréé.

Importance de la tenue des comptes

La tenue des comptes est obligatoire si votre club :

• Est affilié à la FRMT
• Reçoit des subventions publiques
• Emploie des salariés
• Organise des compétitions officielles

Elle est indispensable pour :

1. Gestion quotidienne :
   • Suivre la situation financière en temps réel
   • Gérer la trésorerie
   • Planifier les investissements
2. Relations externes:
   • Demander des subventions
   • Obtenir des financements
   • Justifier l’utilisation des fonds reçus
3. Planification:
   • Établir des budgets prévisionnels
   • Développer de nouvelles activités
   • Investir dans les infrastructures
4. Transparence:
   • Informer les membres
   • Rendre compte aux autorités
   • Démontrer la bonne gestion

Recommandations pratiques

1. Organisation comptable :
   • Utiliser un logiciel de comptabilité adapté
   • Classer méthodiquement les pièces comptables
   • Établir des procédures de contrôle interne
2. Documents essentiels:
   • Journal des recettes et dépenses
   • Grand livre des comptes
   • Bilan annuel
   • Compte de résultat
   • Budget prévisionnel
3. Bonnes pratiques:
   • Séparer les fonctions (trésorier, comptable, contrôleur)
   • Conserver tous les justificatifs
   • Effectuer des rapprochements bancaires réguliers
   • Présenter des rapports financiers périodiques